在企業(yè)的整體資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)所占企業(yè)投資的總額比重較大，企業(yè)在管理過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)的管理往往比較重視，由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散、管理難度大的特點(diǎn)，如果管理不好，不僅會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重，還影響企業(yè)日常管理效益。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀顯得尤為重要。本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

  1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  企業(yè)的固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類(lèi)繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購(gòu)入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

  企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”的原則，

  端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào)，減少損失。

  此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí)，對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

  做好以上幾點(diǎn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能真正發(fā)揮出更大的作用。

  2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

  其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類(lèi)報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢，包括采購(gòu)、使用、使用部門(mén)、折舊等。

  3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，將房屋建筑，辦公設(shè)備，軟件資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)的管理結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)，

  系統(tǒng)把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫(kù)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

  企業(yè)通過(guò)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，告別了紙質(zhì)化辦公，將資產(chǎn)管理帶入了信息化時(shí)代，節(jié)省企業(yè)資產(chǎn)管理成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。