近期，廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約，引入二維碼固定資產管理系統(tǒng)為其資產進行信息化管理，滿足其在發(fā)展過程中的需要，為企業(yè)的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數(shù)據。

  廣州市雜技藝術劇院有限責任公司（原廣州雜技團）成立于1959年，是廣州市文化廣電旅游局下屬國有藝術院團，現(xiàn)有演職員工近二百人。演員陣容強大，創(chuàng)編隊伍出類拔萃，舞臺技術力量雄厚，新人輩出，是一個充滿朝氣的大型現(xiàn)代雜技藝術團體。

  該公司繼承和發(fā)展中國的傳統(tǒng)雜技技藝，吸取現(xiàn)代舞蹈、藝術體操、戲劇等藝術門類的精華，不斷創(chuàng)新、改革，形成了嶺南現(xiàn)代的表演藝術風格，歷年來在國內國際各類大型雜技比賽中屢獲殊榮，先后獲得100多個獎項。

  該公司自2011年起連續(xù)四屆（八年）上榜商務部、中宣部、財政部、文化部、國家新聞出版廣電總局共同認定的國家文化出口重點企業(yè)目錄。其創(chuàng)作演出《南風粵韻》《金星薈萃》《金木水火土》《紫禁光華》《現(xiàn)在夢幻時——聊齋》和雜技劇《西游記》《笑傲江湖》等大型主題劇晚會，得到很高的評價，受到國內外觀眾的熱烈歡迎。

  現(xiàn)狀：

  1、資產不清：實物資產存量不清、賬實不符，“有帳無物”，“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時有發(fā)生。

  2、閑置浪費：由于不清楚資產數(shù)量多少，造成某些資產重復購置，以致出現(xiàn)相同資產長期閑置，使用率低的情況。

  3、人工效率低：手工輸入存在錯誤，清查、盤點實物資產需要一一核對，耗費大量時間。

  4、資產去向不明：資產購入后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據；

  5、資產狀態(tài)不明：資產的采購，調配，維修，報廢等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導致資源閑置浪費與資源不足的現(xiàn)象并存，資產流失出現(xiàn)。

  解決方案

  在這樣的背景下，雜技藝術劇院決定啟動固定資產管理系統(tǒng)實施計劃。經過多家供應商的對比后，發(fā)現(xiàn)我們標領的固定資產管理系統(tǒng)十分符合其自身情況。經過一番的調研分析后，選擇我們標領成為其系統(tǒng)開發(fā)的供應商，以解決其困擾已久的資產難題，發(fā)揮資產更大的使用價值。

  系統(tǒng)建設目標：

  1、實現(xiàn)劇院里所有資產的集中管理，配有豐富的報表統(tǒng)計，輔助分析和決策；

  2、滿足日常資產操作需要，包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等；

  3、滿足劇院里基礎數(shù)據的需求，包括：條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用年限、金額等；

  4、標簽模板由劇院里提供，打印標簽時要及時獲取其模板上資產數(shù)據；

  5、通過PDA掃描，實現(xiàn)資產清查快速高效盤點，及時統(tǒng)計盤點情況，真實了解資產狀況；

  6、實現(xiàn)劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理，避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失；

  7、實現(xiàn)資產歸還、報廢提醒，實時了解資產去向和狀況；

  8、實現(xiàn)低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打印；

  9、實現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產數(shù)據安全性；

  實時效益

  雜技藝術劇院可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態(tài)使用狀況，加上PDA掃描盤點，可做到真實的了解“家底”，使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。

  1、規(guī)范資產日常管理的流程，及時了解資產去向情況；

  2、采用PDA掃描盤點，節(jié)省盤點時間，節(jié)約人力資源，而且盤點靈活正確，減少了誤差；

  3、真正了解資產數(shù)量情況和存儲位置，避免了資產重復采購，閑置，丟失等情況出現(xiàn)；

  4、通過標簽的粘貼，讓每一件資產都能做到實時數(shù)據采集和狀態(tài)全程追溯。