在很長一段時(shí)間內(nèi)，國內(nèi)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀態(tài)都是比較混亂的，人們嘗試推行過很多固定資產(chǎn)的管理模式，試圖改變這種資產(chǎn)管理通病。其中“資產(chǎn)標(biāo)簽卡”+excel記錄是比較普及的一種模式：

  先將企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)信息都記錄到excel表格里，包括資產(chǎn)名稱、購買日期、使用日期、存放位置、使用人、金額、折舊金額等信息；然后在每個(gè)固定資產(chǎn)上粘貼一張卡片，寫上固定資產(chǎn)名稱、使用人、使用人所在部門等信息，方便日后區(qū)分和盤點(diǎn)；最后，如果資產(chǎn)進(jìn)行了一些操作，比如報(bào)廢、每月折舊、維修、借用等，都需要人工去錄入到excel表格中，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性。

  在一段時(shí)期內(nèi)這無疑是一種先進(jìn)的、可落地的管理模式，在一定程度上清晰了責(zé)任認(rèn)定，減輕了一些資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作量，減少了一些資產(chǎn)損壞丟失的情況，在節(jié)約企業(yè)固定資產(chǎn)的資金投入和資產(chǎn)損失上，也可以看到些許效果。

  但是隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)展，資產(chǎn)越購越多，資產(chǎn)使用越來越頻繁，這種“資產(chǎn)標(biāo)簽卡”+excel記錄模式，也暴露出很多問題：

  1、資產(chǎn)卡片不會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，過一段時(shí)候，可能使用人和使用部門就會(huì)發(fā)生改變。同時(shí)手寫的資產(chǎn)卡片，隨著時(shí)間的推移，會(huì)出現(xiàn)脫落，字跡不清等一一列問題。

  2、資產(chǎn)使用頻繁，不斷更換使用人和部門，而且也存在個(gè)別損壞和報(bào)廢情況，同時(shí)折舊金額每個(gè)月都會(huì)變，這些都需要手工去更新到excel表格中去，工作量大，一旦出錯(cuò)就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明，折舊金額錯(cuò)誤等一系列問題。

  3、資產(chǎn)多了，盤點(diǎn)起來耗時(shí)耗力，且容易出錯(cuò)，難以做到賬實(shí)一致。

  4、無法對資產(chǎn)丟失、損壞等情況進(jìn)行追責(zé)，推諉扯皮現(xiàn)象屢見不鮮，企業(yè)承受大部分損失。

  在這樣的背景下，標(biāo)領(lǐng)推出固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用二維碼/RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)一物一碼管理，二維碼信息與后臺數(shù)據(jù)同步更新的固定資產(chǎn)管理模式。

  1、一次貼碼，一勞永逸

  系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)固定資產(chǎn)生成獨(dú)一無二的二維碼編號，并通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印和粘貼。標(biāo)簽包含：資產(chǎn)名稱、二維碼、使用人、使用部門等等，實(shí)時(shí)人、物、碼信息動(dòng)態(tài)綁定，比如資產(chǎn)使用人和使用部門轉(zhuǎn)換了，利用PDA掃描標(biāo)簽后，可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)資產(chǎn)新的信息。

  2、資產(chǎn)全生命周期管理

  系統(tǒng)包含資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理等操作，結(jié)合二維碼，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。同時(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新，無需人工錄入更改，比如資產(chǎn)狀態(tài)、折舊金額、使用人、使用部門等。

  3、責(zé)任明晰

  基于二維碼與后臺數(shù)據(jù)的同步更新，能有效避免固定資產(chǎn)與實(shí)際使用人不符的情況，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)損毀丟失等問題時(shí)，責(zé)任清晰，拒絕推諉扯皮。

  4、輕松盤點(diǎn)

  PDA掃碼盤點(diǎn)模式，可以快速讀取資產(chǎn)信息，讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對，對正常或異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息，若出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。