隨著企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)所采購的資產(chǎn)形式也五花八門，包括機(jī)器、設(shè)備、計算機(jī)、打印機(jī)、辦公座椅、投影機(jī)等固定資產(chǎn)，十分繁雜和瑣碎，管理難度很大。尤其是每當(dāng)資產(chǎn)變動和替換時，是項(xiàng)比較大的記錄工程，如果全靠腦力和手工，極易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴(yán)重的還會影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)......

  為更好的解決以上問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生！采用二維碼/RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)一物一碼管理，二維碼信息與后臺數(shù)據(jù)同步更新的固定資產(chǎn)管理模式。常規(guī)性全部電腦化錄入固定資產(chǎn)的信息、類別、和相關(guān)變動，更容易進(jìn)行精細(xì)化的管理，更好地維護(hù)企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)。

  此外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能涵蓋權(quán)限管理、流程審批、資產(chǎn)操作、資產(chǎn)盤點(diǎn)、操作記錄、資產(chǎn)臺賬、報表等功能于一體，適用于制造業(yè)、銀行、電信行業(yè)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、酒店、電力行業(yè)等資產(chǎn)管理。

  1、標(biāo)簽打印

  系統(tǒng)會為每個固定資產(chǎn)生成獨(dú)一無二的二維碼編號，并通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印和粘貼。標(biāo)簽包含：資產(chǎn)名稱、二維碼、使用人、使用部門等等，實(shí)時人、物、碼信息動態(tài)綁定，比如資產(chǎn)使用人和使用部門轉(zhuǎn)換了，利用PDA掃描標(biāo)簽后，可以實(shí)時呈現(xiàn)資產(chǎn)新的信息。

  2、資產(chǎn)全生命周期管理

  系統(tǒng)包含資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報廢和清理等操作，結(jié)合二維碼，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  3、流程審批

  對于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報廢等操作，都會自動生成對應(yīng)的操作記錄，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批和駁回，避免了資產(chǎn)的隨意使用，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  4、資產(chǎn)臺賬

  主要是對整個公司的資產(chǎn)進(jìn)行一個匯總和管理，讓你實(shí)時了解每個資產(chǎn)的名稱、種類、使用日期、金額、存放部門、使用人、折舊金額、使用狀態(tài)等信息。每當(dāng)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、退回、報廢等操作被審批成功后，其使用狀態(tài)、存放部門、使用人都會跟著變動更新的。

  5、報表

  根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、資產(chǎn)報廢報表、并提供打印、導(dǎo)出功能。

  6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  采用條碼掃描的盤點(diǎn)方式，無需紙張記錄，從而盤點(diǎn)起來更方便，更準(zhǔn)確，更省時間，在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表。此外，支持離線盤點(diǎn)模式，從而拓寬使用場景。

  7、權(quán)限管理

  考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，保證使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)擺脫以往的無序化資產(chǎn)管理的狀態(tài)，輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)帳物相符的良好管理效果，為企業(yè)發(fā)揮固定資產(chǎn)效益，維護(hù)資產(chǎn)安全提供了有效保障。