如今，有不少冷庫(kù)企業(yè)的管理模式，是以紙張文件、人工操作來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以及每個(gè)貨主的冷藏計(jì)算，因此這些冷庫(kù)企業(yè)普遍存在效率低、規(guī)模小、差錯(cuò)多、成本高等問(wèn)題。

  比如計(jì)費(fèi)問(wèn)題：

  1、計(jì)費(fèi)方式多，花費(fèi)時(shí)間多

  不同的冷庫(kù)企業(yè)對(duì)冷藏費(fèi)計(jì)算都有不同，如按噸、按板、按件、按面積等等，還會(huì)加上出入庫(kù)作業(yè)費(fèi)用等。如果是手工算賬的話(huà)，容易出錯(cuò)，且在對(duì)賬時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間，拖慢業(yè)務(wù)進(jìn)度。

  2、不同貨主的計(jì)費(fèi)需求不同

  有些貨主喜歡按天算或者按月算的，這導(dǎo)致人工記賬工作量劇增，容易出錯(cuò)，很難滿(mǎn)足不同或者的不同需求。

  3、費(fèi)用報(bào)表整理麻煩

  管理者或者貨主想要看詳細(xì)的冷藏費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，員工就需要把各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)起來(lái)才能看到，這樣會(huì)浪費(fèi)很多精力和時(shí)間，且存在出錯(cuò)可能。

  由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的冷庫(kù)倉(cāng)庫(kù)在計(jì)費(fèi)靈活性已經(jīng)更不上行業(yè)發(fā)展的步伐，使得企業(yè)在同行的競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。

  在這樣的情況下，標(biāo)領(lǐng)開(kāi)發(fā)出了冷庫(kù)管理系統(tǒng)。其包含系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、費(fèi)用結(jié)算、作業(yè)管理、移動(dòng)碼管理和報(bào)表記錄等功能模塊，既可以靈活滿(mǎn)足不同貨主的冷藏要求，靈活準(zhǔn)確計(jì)算各種冷藏費(fèi)、作業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)等，又可以提升日常出入庫(kù)、調(diào)倉(cāng)等作業(yè)效率和準(zhǔn)確率，減少貨主等待時(shí)間。同時(shí)還可以提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表記錄，讓管理者實(shí)時(shí)了解冷庫(kù)運(yùn)營(yíng)情況。

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)在費(fèi)用計(jì)算方面的收益：

  1、自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算每個(gè)貨主冷藏費(fèi)用，避免少收漏收。

  2、支持零倉(cāng)和包倉(cāng)兩種計(jì)費(fèi)方式。零倉(cāng)可以按噸、件、板計(jì)算，包倉(cāng)則是按天和月計(jì)算，也可以管理庫(kù)存。

  3、可以在任意時(shí)間內(nèi)結(jié)算每個(gè)貨主的冷藏費(fèi)用。

  4、日常冷庫(kù)作業(yè)費(fèi)用支持自定義設(shè)置，例如處置費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、轉(zhuǎn)倉(cāng)費(fèi)、配貨費(fèi)等等。

  5、每個(gè)貨主費(fèi)用結(jié)算后，可以打印成報(bào)表，發(fā)給對(duì)應(yīng)的貨主查看。內(nèi)容包括：每天的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)、結(jié)存的噸數(shù)和件數(shù)，每天的費(fèi)用金額，總金額、出入庫(kù)作業(yè)費(fèi)用等數(shù)據(jù)。

  6、通過(guò)貨主管理功能，可以讓每個(gè)貨主查看自身的費(fèi)用情況、庫(kù)存情況和出入庫(kù)情況。

  由此可見(jiàn)，通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大減少了費(fèi)用計(jì)算工作量，保證了每筆費(fèi)用的精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)，同時(shí)還能靈活滿(mǎn)足不同貨主的冷藏計(jì)算需求，提升貨主的服務(wù)體驗(yàn)，從而使企業(yè)在同行的競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。