長(zhǎng)期以來(lái)，固定資產(chǎn)管理始終是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問題，以往的使用登記、跟蹤盤點(diǎn)、維修報(bào)廢等日常管理手段不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且稍不留神就會(huì)出錯(cuò)，如何解決管理手段落后、效率低下等問題成為了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理、確保固定資產(chǎn)安全和完整，推進(jìn)制度化建設(shè)的重要任務(wù)。

  在這樣的背景下，標(biāo)領(lǐng)推出了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并得到了很多人的認(rèn)可，不管是工廠、企業(yè)，還是學(xué)校、銀行、事業(yè)單位，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都可以解決很多問題。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程

  1、資產(chǎn)登記

  首先整理好資產(chǎn)信息，然后通過(guò)修改系統(tǒng)的入庫(kù)模板，可以一次性批量導(dǎo)入，節(jié)省大量錄入時(shí)間。

2、打印和粘貼標(biāo)簽

資產(chǎn)入庫(kù)后，會(huì)統(tǒng)一在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示，然后選擇資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽打印，支持條碼和RFID標(biāo)簽打印。同時(shí)標(biāo)簽上可以寫上一些信息，比如二維碼、名稱、使用部門、啟用時(shí)間等。這樣一來(lái)，每一件固定資產(chǎn)有了一張“身份證”，實(shí)現(xiàn)了一資一碼管理。

3、使用

貼好標(biāo)簽的資產(chǎn)，可以投入使用，包括領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢清理、盤點(diǎn)、折舊等操作。資產(chǎn)操作后，其使用部門、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)都會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)更新，保證資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。

4、盤點(diǎn)

根據(jù)企業(yè)具體要求，到了一定的時(shí)間，就要進(jìn)行盤點(diǎn)，配合相應(yīng)的盤點(diǎn)設(shè)備，輕松盤點(diǎn)，告別傳統(tǒng)方式，工作更輕松。

盤點(diǎn)方式分為條碼盤點(diǎn)、RFID盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)模式

a、條碼盤點(diǎn)：利用PDA手持機(jī)掃描每個(gè)資產(chǎn)的二維碼，自動(dòng)校驗(yàn)掃描數(shù)據(jù)，保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

b、RFID盤點(diǎn)：利用RFID手持機(jī)感應(yīng)盤點(diǎn)，可以自動(dòng)盤點(diǎn)4-5米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，速度快，效率更高。

c、離線盤點(diǎn)：就是在沒有網(wǎng)路下進(jìn)行盤點(diǎn)，主要分為條碼盤點(diǎn)和RFID盤點(diǎn)兩種。

5、生成報(bào)表

這一步，是傳統(tǒng)管理方式所沒有的，傳統(tǒng)的方式就是把盤點(diǎn)的結(jié)果逐一錄入表格，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。用上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，盤點(diǎn)完成后會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧資產(chǎn)，做到賬實(shí)一致。

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，企業(yè)克服了固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)不固定的限制，有效提高了識(shí)別度和準(zhǔn)確性，減輕了人工盤點(diǎn)工作量和盤點(diǎn)難度，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高了固定資產(chǎn)的管理水平。