對于企業(yè)來說，前期的固定資產(chǎn)數(shù)量和員工數(shù)量都不多的情況下，多數(shù)會采用EXCEL表格來管理固定資產(chǎn)。因為資產(chǎn)的使用人數(shù)量不多，存放地點也相對單一，因此，這種表格式管理的弊端剛開始并未呈現(xiàn)出來。

  然而，隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量像滾雪球一樣越滾越多時，固定資產(chǎn)的管理員開始應(yīng)接不暇了。采購、領(lǐng)用、退庫、盤點、報廢、維修等一連串的手工操作中，雖盡職盡責(zé)，依然很難避免出錯和遺漏。等到季度或者年終盤點時，不但費時費力，而且很難保證正確率，久而久之，容易出現(xiàn)部分資產(chǎn)流失、二次購買、損壞找不到使用人等等問題，大大降低了資產(chǎn)的使用價值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動性強，清點的時候容易遺漏或重復(fù)，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復(fù)盤查、漏查等狀況。加強資產(chǎn)物品方面的管理，改進現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全面可視信息化。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

  1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負責(zé)、哪個部門負責(zé)、放在哪個位置，實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

  2、可以實時計算出每個資產(chǎn)的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務(wù)計算工作。

  3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢和清理等，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  4、支持審批管理，每個資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產(chǎn)管理員進行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。

  5、每個資產(chǎn)的使用，都會生成對應(yīng)的操作記錄，方便日后進行追溯查看。

  6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

  7、實行資產(chǎn)條碼化管理，每個資產(chǎn)都有一個資產(chǎn)編號，并可以進行打印粘貼，方便日后辨認和盤點。

  8、實行條碼掃描盤點，實時采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點數(shù)量，避免錯盤和漏盤，提升盤點效率和準(zhǔn)確率。

  9、盤點、盤盈和盤虧報表實時生成，無需手工更新。

  10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，完美實現(xiàn)組織資源合理配置。