一個(gè)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，離不開固定資產(chǎn)的應(yīng)用。因此一家企業(yè)內(nèi)往往都會(huì)有上千數(shù)量的資產(chǎn)，包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、空調(diào)、辦公桌、投影儀等等。為了保證這些資產(chǎn)的使用和安全，資產(chǎn)管理人員需要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以識(shí)別和清點(diǎn)每一件物品。

  然而，由于固定資產(chǎn)數(shù)量眾多，資產(chǎn)管理員往往需要花費(fèi)數(shù)天的時(shí)間才能完成任務(wù)，而且還需進(jìn)行手工調(diào)整資產(chǎn)信息，工作量大。那么有沒有一個(gè)工具可以簡(jiǎn)化盤點(diǎn)流程，減少盤點(diǎn)時(shí)間，并能保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確率的呢？答案就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫和自助盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)。固定站盤點(diǎn)時(shí)可以使用條碼掃描盤點(diǎn)和RFID讀取盤點(diǎn)兩種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

  主要盤點(diǎn)流程

  1、條碼盤點(diǎn)

  創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后，員工前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量；如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分；如果是早期給到了這個(gè)部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

  2、RFID盤點(diǎn)

  RFID盤點(diǎn)與條碼盤點(diǎn)的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無需對(duì)著標(biāo)簽逐一掃描，只需開啟RFID設(shè)備的讀取功能，即可自動(dòng)盤點(diǎn)5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，做到散步式盤點(diǎn)。

  3、針對(duì)盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

  如果在盤點(diǎn)過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個(gè)無單的盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂臁㈩I(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)完成后提交即可。

  主要價(jià)值

  1、實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢的全生命周期一站式管理；

  2、支持總部、分部多級(jí)架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個(gè)部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

  3、每個(gè)月統(tǒng)計(jì)所有在庫的固定資產(chǎn)的價(jià)值，折損價(jià)值，當(dāng)前價(jià)值等等。

  4、豐富的報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購買情況。

  5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。