一家專注于高端醫(yī)療器械生產(chǎn)的企業(yè)，年產(chǎn)值逾數(shù)億元。隨著產(chǎn)品線的擴(kuò)張，企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理上出現(xiàn)了兩大痛點(diǎn)：

庫(kù)存賬實(shí)不符——傳統(tǒng)手工記賬與實(shí)際庫(kù)位脫節(jié)，導(dǎo)致賬面庫(kù)存與實(shí)物差異常在5%–10%之間。

沖銷難度大——不良品、退貨或批次調(diào)整后，需要在用友U8系統(tǒng)中手動(dòng)沖銷憑證，操作繁瑣且易出錯(cuò)，影響財(cái)務(wù)閉環(huán)。

這些問(wèn)題直接導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃頻繁中斷、交付周期延長(zhǎng)，甚至在監(jiān)管審計(jì)時(shí)出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

引入標(biāo)領(lǐng)WMS的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)決定在核心倉(cāng)庫(kù)部署標(biāo)領(lǐng)WMS，并通過(guò)開(kāi)放API實(shí)現(xiàn)與用友U8 ERP的深度集成。集成的核心技術(shù)包括：

數(shù)據(jù)映射與清洗：將WMS的庫(kù)位、批次、數(shù)量等字段映射到U8對(duì)應(yīng)接口，統(tǒng)一負(fù)庫(kù)存標(biāo)識(shí)，確保數(shù)據(jù)傳輸一致性。

雙向同步機(jī)制：WMS的每一次入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)都會(huì)實(shí)時(shí)推送至U8，U8的采購(gòu)指令同樣自動(dòng)生成WMS作業(yè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)。

沖銷自動(dòng)化：當(dāng)不良品或退貨在WMS完成“沖銷”操作后，系統(tǒng)自動(dòng)在U8生成對(duì)應(yīng)的紅字沖銷憑證，省去人工點(diǎn)擊“沖銷”按鈕的步驟，確保財(cái)務(wù)憑證與實(shí)際庫(kù)位同步。

具體場(chǎng)景：不良品沖銷

在生產(chǎn)線上，一批血氧監(jiān)測(cè)儀因批次檢測(cè)不合格，需要立即退回倉(cāng)庫(kù)并沖銷已入賬的庫(kù)存價(jià)值。傳統(tǒng)流程需要：

現(xiàn)場(chǎng)人員在WMS手動(dòng)標(biāo)記不良品并生成退庫(kù)單。

財(cái)務(wù)人員登錄U8，查找對(duì)應(yīng)入庫(kù)憑證，手動(dòng)點(diǎn)擊“沖銷”，填寫沖銷原因，生成紅字憑證。

整個(gè)過(guò)程耗時(shí)約30分鐘，且容易因手工錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致賬實(shí)再次不符。

標(biāo)領(lǐng)WMS的改進(jìn)做法

條碼化作業(yè)：現(xiàn)場(chǎng)人員使用移動(dòng)終端掃描不良品條碼，系統(tǒng)自動(dòng)完成退庫(kù)并生成沖銷指令。

自動(dòng)沖銷：WMS在確認(rèn)退庫(kù)后，調(diào)用U8沖銷接口，系統(tǒng)直接在U8生成紅字沖銷憑證，無(wú)需財(cái)務(wù)二次操作。

實(shí)時(shí)預(yù)警：沖銷完成后，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存預(yù)警閾值，若同批次產(chǎn)品再次出現(xiàn)異常，立即觸發(fā)質(zhì)量追溯流程。

實(shí)施成效

庫(kù)存準(zhǔn)確率提升至99.9%，賬實(shí)差異基本消除。

沖銷作業(yè)時(shí)間從30分鐘降至5分鐘，人工干預(yù)率下降90%。

財(cái)務(wù)閉環(huán)更快，監(jiān)管審計(jì)時(shí)能夠提供完整的庫(kù)位–憑證對(duì)應(yīng)關(guān)系，合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)顯著降低。

整體倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率提升約40%，訂單揀選與發(fā)貨速度同步加快。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

系統(tǒng)集成是根本：只有打通WMS與U8的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通道，才能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存、財(cái)務(wù)的同步。

業(yè)務(wù)流程再造必不可少：在系統(tǒng)上線前，對(duì)“不良品沖銷”等關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理，確保每一步都有系統(tǒng)支撐。

持續(xù)優(yōu)化與監(jiān)控：通過(guò)系統(tǒng)生成的庫(kù)存預(yù)警與沖銷日志，定期復(fù)盤，進(jìn)一步壓縮異常處理時(shí)長(zhǎng)。

對(duì)醫(yī)療器械制造企業(yè)而言，精準(zhǔn)的庫(kù)存管理與快速的沖銷處理是保障產(chǎn)品質(zhì)量、提升交付能力的關(guān)鍵。標(biāo)領(lǐng)WMS與用友U8的深度融合，不僅解決了長(zhǎng)期困擾的賬實(shí)不符和沖銷繁瑣問(wèn)題，更為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可靠的技術(shù)支撐。