要做好檔案管理，首先需要思想觀念上的轉變，需要倡導開拓創(chuàng)新精神，不斷總結檔案工作中好的經(jīng)驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。企業(yè)隨著經(jīng)營的擴大，檔案數(shù)量越來越大，材料種類越來越多，做好檔案管理，需要把握好如下原則：1、健全制度，不斷把關，努力把好檔案材料的收集關 ；2、實現(xiàn)管理現(xiàn)代化 ，利用計算機技術和相應的設備，將各種傳統(tǒng)介質的檔案信息，通過計算機技術轉換為數(shù)字化的、可被計算機識別的數(shù)字信息，組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫形式進行存儲，然后通過網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務，從而提高檔案的利用效率和工作的管理效率。為了有效解決檔案管理中的問題，廣州標領科技研發(fā)了科學有效的檔案管理條碼應用系統(tǒng)。

以下對檔案管理條碼應用系統(tǒng)進行闡述：

一：檔案管理條碼應用系統(tǒng)概述
1、檔案管理條碼應用系統(tǒng)是基于條碼技術、RFID（無線射頻自動識別）技術和現(xiàn)代化檔案精益管理思想而研發(fā)的檔案管理條碼應用系統(tǒng)；
2、實現(xiàn)自動化管理，有效地對檔案流程和空間進行管理，實現(xiàn)批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點；
3、條碼技術與信息處理技術相結合，合理有效利用庫房空間；
4、通過無線網(wǎng)絡運行數(shù)據(jù)采集記錄并跟蹤檔案的情況，對檔案的操作進行全面的控制和管理，最終提高企業(yè)的檔案管理能力；
5、強大的系統(tǒng)擴展性與基于.NET的開發(fā)技術，使系統(tǒng)與ERP信息系統(tǒng)達到無縫集成。支持SQL Severy、Oracle、Sybase、DB2等關系型數(shù)據(jù)庫。

二：應用后的價值效益
1、優(yōu)化資源利用率，降低人力成本；
2、減少檔案的丟失；
3、減少操作的錯誤率；
4、增強檔案的追溯；
5、減少工作量和工作時間；
6、大幅度提高客戶滿意度 。

三：應用后解決的問題

1、取消鍵盤按鍵輸入；
2、快速進行檔案的借還交接、簡化手續(xù)；
3、全面快速提取信息；
4、減少取案、放案的錯誤發(fā)生；
5、提供檔案的跟蹤與調控 。

檔案管理者應按規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。