目前，我國絕大部分中小倉庫仍然保持傳統(tǒng)的作業(yè)模式，僅發(fā)揮著倉庫基礎(chǔ)的進(jìn)銷存功能，倉庫管理水平仍停留在傳統(tǒng)手工管理+機(jī)械輔助作業(yè)等初級(jí)階段，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不同程度的影響。

  傳統(tǒng)中小倉庫管理存在以下問題：

  1.傳統(tǒng)手工賬不準(zhǔn)確

  傳統(tǒng)出入庫手工記賬，經(jīng)常產(chǎn)生賬實(shí)差異、賬賬差異、庫存不準(zhǔn)確等現(xiàn)象，且手工記賬效率低，錯(cuò)記漏記頻率高。

  2.貨位管理不規(guī)范

  傳統(tǒng)倉庫管理存在全倉單貨位甚至無貨位的情況，倉庫中的庫存是一筆總賬，給出入庫作業(yè)、盤點(diǎn)等都帶來較大的不便。

  3.倉庫作業(yè)不規(guī)范

  倉庫作業(yè)按照人工經(jīng)驗(yàn)操作，不規(guī)范、效率低、出錯(cuò)高、人工依賴性強(qiáng)。

  4.貨品編碼不標(biāo)準(zhǔn)

  無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編碼及條碼管理，全部依賴手工作業(yè)，無法借助先進(jìn)自動(dòng)化或機(jī)械設(shè)施設(shè)備。

  雖然中小企業(yè)不像大型企業(yè)那樣：倉庫物資多，面積大，出入庫頻繁，作業(yè)流程多等，但麻雀雖小，五臟俱全，為了更好的作為企業(yè)的后備支撐，仍然需要在管理中進(jìn)行更多的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，而要達(dá)到這些目的，WMS系統(tǒng)是必不可少的。

  WMS系統(tǒng)管理能夠改變什么？

  保證作業(yè)準(zhǔn)確、高效

  通過系統(tǒng)下單-作業(yè)-記賬，改變傳統(tǒng)倉庫手工記賬模式，有效的進(jìn)行正向校驗(yàn)、反向核對(duì)，異常預(yù)警。通過計(jì)劃生成作業(yè)任務(wù)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)倉庫實(shí)際作業(yè)的模式，既在作業(yè)過程中充分保障了賬務(wù)和實(shí)際作業(yè)的準(zhǔn)確性，亦有效提高了作業(yè)效率，最大限度減少了倉庫作業(yè)對(duì)人工經(jīng)驗(yàn)的依賴性。

  精細(xì)化貨位管理

  系統(tǒng)按照倉庫實(shí)際情況進(jìn)行合理分區(qū)，并根據(jù)存儲(chǔ)產(chǎn)品不同特性，進(jìn)行更加精細(xì)化、規(guī)范化的貨位劃分與管理，顯著提高倉庫整理整頓的合理性，實(shí)現(xiàn)整散區(qū)分等功能，庫存貨品在倉庫中的位置一目了然，出入庫也依據(jù)庫存的實(shí)際情況及系統(tǒng)豐富的規(guī)則策略進(jìn)行智能、精準(zhǔn)貨位匹配，從而達(dá)到提高倉庫利用率、資產(chǎn)效益有效管理等目標(biāo)。

  標(biāo)準(zhǔn)的SOP

  倉庫根據(jù)不同的類型以及不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，需要制定不同的操作SOP，以規(guī)范倉庫作業(yè)流程，減少因不規(guī)范操作帶來的損失。WMS系統(tǒng)可根據(jù)系統(tǒng)不同的SOP配置相應(yīng)的系統(tǒng)流程，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)作業(yè)的正確規(guī)范控制、指引、監(jiān)督及預(yù)警，系統(tǒng)管理結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際情況使倉庫作業(yè)更加規(guī)范化、合理化。

  統(tǒng)一規(guī)范的編碼方式（條碼管理，PDA等實(shí)現(xiàn)）

  條碼管理是倉庫自動(dòng)化的基礎(chǔ)，WMS可通過對(duì)貨品、貨位、批次等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的條碼管理，為后續(xù)的PDA、RFID及其他設(shè)施設(shè)備的接入做好信息準(zhǔn)備，進(jìn)一步推進(jìn)倉庫實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無紙化、信息化等目標(biāo)。

  先進(jìn)先出等策略控制，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

  WMS系統(tǒng)豐富的規(guī)則策略能夠智能匹配最合適的庫存進(jìn)行分配揀貨出庫，并進(jìn)而達(dá)到倉庫的庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化等目的，從而協(xié)助倉庫有效的進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)倉庫的最大坪效，為企業(yè)降本增效添磚加瓦。

  WMS就像一個(gè)綜合的指揮中心，協(xié)調(diào)驅(qū)動(dòng)著整個(gè)倉庫及及相關(guān)的其他系統(tǒng)的運(yùn)行，是倉庫不可或缺的管理利器。