說(shuō)到資產(chǎn)，很多人會(huì)問(wèn)，資產(chǎn)是什么？我買的房子算不算資產(chǎn)，我的銀行存款算不算資產(chǎn)？……很多類似的疑問(wèn)，那么讓我來(lái)解釋一下，資產(chǎn)是什么？資產(chǎn)可以分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等分類，而固定資產(chǎn)按照國(guó)家分類標(biāo)準(zhǔn)可以分為土地房屋、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、檔案圖書(shū)、家具用具等分類，所有這樣看下來(lái)，買到的房子和銀行存款當(dāng)然是屬于資產(chǎn)了。

  而在現(xiàn)代企業(yè)中，關(guān)于資產(chǎn)的管理似乎有很多的問(wèn)題，比如：資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合，不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，無(wú)法得知某個(gè)位置上有多少資產(chǎn)，資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段，當(dāng)前狀態(tài)無(wú)法跟蹤，資產(chǎn)管理沒(méi)有軟件系統(tǒng)支持工作流程等等，所以選擇一個(gè)好的實(shí)用性強(qiáng)的資產(chǎn)管理軟件來(lái)協(xié)助企業(yè)日常的資產(chǎn)管理工作就顯得尤為重要了。下面通過(guò)一個(gè)小場(chǎng)景來(lái)說(shuō)明。

  員工小王2015年從公司借出一臺(tái)筆記本電腦在出差的時(shí)候方便使用，而當(dāng)時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)并沒(méi)有那么完善，小王只是寫(xiě)了一張資產(chǎn)外借申請(qǐng)表，經(jīng)主管審批就可以了，假如這個(gè)主管于2016年離職，工作交接的時(shí)候忘記了小王的這臺(tái)電腦，那么就沒(méi)有人提醒小王要?dú)w還這臺(tái)電腦，造成了這項(xiàng)資產(chǎn)的流失。

  而在標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件中，可以很好避免這一情況出現(xiàn)。軟件有嚴(yán)密的審批流程，從操作申請(qǐng)到申請(qǐng)審批到審批通過(guò)，每一步都是有絕對(duì)權(quán)限的人員來(lái)操作，而且系統(tǒng)內(nèi)有出借記錄，只要沒(méi)有歸還，這條記錄就一直存在，當(dāng)然這項(xiàng)嚴(yán)密的審批流程不僅適用于資產(chǎn)借出，還適用于控制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥，借出歸還，報(bào)廢處置，報(bào)修維修和耗材采購(gòu)入庫(kù)，領(lǐng)料出庫(kù)等流程。如此嚴(yán)密安全的審批流程，覆蓋資產(chǎn)全生命周期，讓資產(chǎn)的安全管理無(wú)漏洞。

  此外，標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件還詳細(xì)的記錄資產(chǎn)歷史操作，包括登記、錄入、轉(zhuǎn)移借用、處置報(bào)廢等流程。無(wú)論是操作人員、操作日期和操作類型使資產(chǎn)變動(dòng)的任意信息線索都能明確的查詢到。操作日志將人員對(duì)資產(chǎn)所有操作記錄在案，資產(chǎn)管理操作有跡可查，有效防止不當(dāng)操作造成財(cái)產(chǎn)損失。

  想讓你的資產(chǎn)管理不再混亂，首要就是選擇一款合適的資產(chǎn)管理軟件，而標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件功能強(qiáng)大，實(shí)用性強(qiáng)，相信就是你開(kāi)啟有效資產(chǎn)管理的第一步。