在以往，固定資產(chǎn)管理的工作是這樣的：每天需要審核資產(chǎn)申請單據(jù)，然后再來更新固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，保持其最新的狀態(tài)；有時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息對不上時，需要從大量的單據(jù)中核對信息，保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性；每次資產(chǎn)盤點時，都需要打印一大堆資產(chǎn)報表，然后邊去盤點邊打鉤，事后還需要整理成一份資產(chǎn)盤點報表；資產(chǎn)折舊每個月都需要自己進(jìn)行手動折舊，工作量大等等。

  而在現(xiàn)在，有了一款系統(tǒng)可以減輕您資產(chǎn)管理工作量，幫你快速、準(zhǔn)確、輕松完成企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的管理、折舊、盤點、日常使用等等作業(yè)，讓企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)使用更加合理，價值更高，那就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  1、二維碼掃描技術(shù)節(jié)省時間

  通過條碼技術(shù)，給每個資產(chǎn)貼上唯一的條碼標(biāo)簽，然后結(jié)合PDA設(shè)備掃一掃，即可捕獲項目資產(chǎn)標(biāo)簽上的信息，讓你實時了解該資產(chǎn)的最新使用信息。

  2、強大的報表功能

  系統(tǒng)會自動生成各種維度的分析報表供使用者查看。報表的信息始終是固定資產(chǎn)和庫存的實時信息。例如：實時庫存查詢、月增加對賬表、資產(chǎn)分類查詢、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、閑置資產(chǎn)、資產(chǎn)報廢效期等等。

  3、快速處理日常資產(chǎn)操作和更新

  所有的固定資產(chǎn)領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、變更、調(diào)撥、維修登記、報廢、清理等操作都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行操作，可生成對應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查詢。

  此外，每當(dāng)有固定資產(chǎn)操作申請時，都會自動提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行申請的審核和駁回，規(guī)范資產(chǎn)的操作同時，也讓資產(chǎn)分配更為合理。

  4、盤點更快更準(zhǔn)確

  資產(chǎn)管理員利用PDA設(shè)備，輕輕一掃，即可實時采集盤點資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，若掃描錯了會發(fā)出提醒，保證了盤點的效率和準(zhǔn)確率。且盤點結(jié)束后，可以生產(chǎn)盤點、盤盈和盤虧報表，實現(xiàn)賬實一致。

  5、自動計算資產(chǎn)折舊值

  每個入庫的資產(chǎn)都可以設(shè)置折舊率和折舊時間，這樣一來系統(tǒng)便可以自動進(jìn)行折舊，并實時顯示折舊現(xiàn)值，無需人工進(jìn)行計算。

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移更輕松

  有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以不用再手工填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件，打印出來并將其傳真給異地的管理員，也結(jié)束了無休止的文件審批。取而代之的是在系統(tǒng)中直接做實物信息變更單和資產(chǎn)調(diào)撥單。這樣固定資產(chǎn)可以在部門、公司、管理員之間隨時轉(zhuǎn)移！所有操作皆可留痕，軌跡一清二楚。系統(tǒng)的通知和在線批準(zhǔn)意味著您不必打印紙質(zhì)單據(jù)。

  7、節(jié)省企業(yè)購置資產(chǎn)成本

  由于始終了解資產(chǎn)清單中的庫存，多少資產(chǎn)在用，多少資產(chǎn)閑置，多少閑置資產(chǎn)可以通過部門或者公司間進(jìn)行調(diào)撥。這就意味著當(dāng)有人提出購買請求時，您可以快速查看手頭上已有的物品，并抓住機會充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，從而減少了不必要的資產(chǎn)采購成本。